Boekingsvoorwaarden
Duidelijkheid boven alles!
Artikel 1: Annulering en Ontbinding
1a. Annulering door Contractant 1 (Opdrachtgever)
Annulering van de overeenkomst door Contractant 1 is uitsluitend mogelijk met voorafgaande schriftelijke toestemming van Contractant 2 (Opdrachtnemer). Indien Contractant 2 akkoord gaat met de annulering, of bij eenzijdige annulering door Contractant 1 zonder geldige grond, is Contractant 1 de volgende annuleringskosten verschuldigd aan Contractant 2:
- Bij annulering tot 90 dagen vóór de datum van het optreden: 60% van de overeengekomen gage.
- Bij annulering binnen 30 tot 90 dagen vóór de datum van het optreden: 60% van de overeengekomen gage.
- Bij annulering binnen 30 dagen vóór de datum van het optreden: 100% van de overeengekomen gage, vermeerderd met reeds gemaakte (en nog te maken) onkosten, eventueel in mindering gebracht met overeengekomen reiskosten.
- De verschuldigde bedragen dienen binnen 5 werkdagen na de schriftelijke annuleringsbevestiging door Contractant 2 te worden voldaan.
1b. Overmacht
Onder overmacht wordt verstaan hetgeen daaromtrent in de wet is bepaald. Annulering wegens overmacht is bindend voor beide partijen. Er is in elk geval géén sprake van overmacht aan de zijde van Contractant 1 indien:
- Het evenement door de overheid is toegestaan, ongeacht eventuele (bezoekers-) restricties.
- Het niet kunnen nakomen van de overeenkomst het gevolg is van eigen keuzes van Contractant 1 of diens bezoekers (zoals het niet voldoen aan wettelijke toegangs- of gezondheidseisen, waaronder vaccinatie- of testverplichtingen).
1c. Weersomstandigheden
Annulering wegens weersomstandigheden komt voor rekening en risico van Contractant 1. Dergelijke omstandigheden worden niet aangemerkt als overmacht. Bij annulering om deze reden blijft Contractant 1 verplicht de overeengekomen gage, alsmede reeds gemaakte onkosten, volledig te voldoen binnen 5 werkdagen na de annuleringsdatum.
1d. Wijziging of annulering door Contractant 2 (Opdrachtnemer)
Contractant 2 behoudt zich het recht voor om de overeenkomst te annuleren of in onderling overleg met Contractant 1 te verplaatsen naar een andere datum of tijdstip, indien dit noodzakelijk is in verband met radio-, tv-opnames of een meerdaags optreden
Artikel 2: Betalingsvoorwaarden en Annulering
2.1 Betaling vooraf
Betaling geschiedt uitsluitend vooraf en contant (geen cheques), tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
2.2 Netto gage per bank
Indien betaling per bank plaatsvindt, dient de netto gage uiterlijk 48 uur vóór aanvang van het optreden te zijn bijgeschreven op de bankrekening van Contractant 2.
2.3 Uitkoopgage via Verloningsbureau
Bij een uitkoopgage ontvangt u een factuur (inclusief btw) van een door Contractant 2 gekozen Verloningsbureau. De gage dient uiterlijk 48 uur vóór aanvang van het optreden te zijn bijgeschreven op de bankrekening van dit bureau.
2.4 Annulering wegens wanbetaling
Bij gebreke van tijdige betaling conform artikel 2.2 of 2.3 is Contractant 2 gerechtigd het optreden te annuleren, met inachtneming van het bepaalde in artikel 1. De betalingsverplichting blijft in dat geval onverminderd bestaan.
2.5 Boete en administratiekosten
Indien Opdrachtgever in gebreke blijft met tijdige betaling, is deze direct in verzuim. Opdrachtgever is alsdan een direct opeisbare boete verschuldigd van 15 % over het openstaande factuurbedrag per vertraagde maand (een gedeelte van een maand wordt als een hele maand gerekend), met een minimum van € 100,00 per gebeurtenis.
2.6 Incassoprocedure
Indien tijdige betaling uitblijft, worden er maximaal 3 aanmaningen verstuurd over een periode van drie weken. Bij de tweede en derde aanmaning worden administratiekosten à € 100,00 per aanmaning in rekening gebracht. Blijft betaling na de laatste aanmaning uit, dan wordt de vordering uit handen gegeven. Alle werkelijk gemaakte incassokosten (zowel gerechtelijke als buitengerechtelijke) komen volledig voor rekening van Contractant 1 ( Opdrachtgever )
Artikel 3: Gage en fiscale verplichtingen
Contractant 2 sluit uitsluitend overeenkomsten af op basis van een netto gage. Partijen verklaren uitdrukkelijk dat er geen sprake is van een gezagsverhouding als bedoeld in artikel 7:610 van het Burgerlijk Wetboek. Contractant 2 behoudt te allen tijde de volledige artistieke en creatieve vrijheid. Contractant 1 (opdrachtgever) treedt voor de duur van de overeenkomst op als inhoudingsplichtige in de zin van de Wet op de loonbelasting. Contractant 1 verplicht zich tot het tijdig berekenen en inhouden van de wettelijke belastingen en premies, en staat garant voor de tijdige afdracht hiervan aan de daartoe aangewezen instanties. Tevens is Contractant 1 verplicht om on-opgevorderd en tijdig een deugdelijke loonstrook en jaaropgave te verstrekken.
3a) Op erkende feestdagen en tijdens carnaval geldt een toeslag van 150% op de overeengekomen gage.
3b) Het is Contractant 1 niet toegestaan om (heffings)kortingen of vrijstellingen, van welke aard dan ook, toe te passen op de inhouding van de gage van Contractant 2.
4) Gageherziening bij uitzonderlijk succes
Contractant 2 behoudt zich het recht voor om de gage te herzien en/of nader te onderhandelen indien er sprake is van plotseling, buitengewoon succes of exponentieel toegenomen bekendheid, direct of indirect voortvloeiend uit beeld- en/of geluidsopnamen (waaronder begrepen CD, DVD, video, streaming en andere media) die tijdens of naar aanleiding van het optreden zijn gemaakt.
De in de overeenkomst vermelde gage is uitsluitend gebaseerd op een werkplek op de begane grond, bereikbaar via een korte, obstakelvrije route vanaf het laad- en los punt. Contractant 1 is verplicht om bij het aangaan van de boeking schriftelijk te melden of de locatie zich op een verdieping (inclusief aanwezigheid van liften) of in een kelder bevindt.
Indien de locatie zich niet op de begane grond bevindt, of indien er obstakels zijn waardoor er geen vrije toegang is voor rollend materieel, zijn er minimaal 4 sjouwhulpen nodig voor het in- en uitladen van de apparatuur. Contractant 1 heeft hierin twee keuzes:
- Eigen beheer: Contractant 1 regelt zelf de sjouwhulpen. Eventuele schade aan de apparatuur, toegebracht door deze helpers, wordt na taxatie binnen 5 dagen door Contractant 1 vergoed.
- Uitbesteed aan Contractant 2: Indien Contractant 2 deze sjouwhulpen moet regelen, wordt hiervoor een tarief van € 150,- netto per persoon, per boeking in rekening gebracht. Deze kosten dienen vooraf te worden voldaan.
Indien een locatie in een afgesloten voetgangers- of winkelzone ligt en Contractant 2 het terrein niet direct kan benaderen (waardoor extra reistijd of arbeidsuren ontstaan), zijn de bepalingen uit artikel 4.2 onverkort van toepassing.
Voor extra werkuren bij het laden en lossen die het gevolg zijn van situaties zoals omschreven in dit artikel – en waarover vooraf geen andere afspraken zijn gemaakt – is Contractant 1 een toeslag van 25% van de overeengekomen contractgage per aangevangen uur verschuldigd. Deze extra kosten dienen voorafgaand aan de werkzaamheden contant of via directe overschrijving te worden voldaan.
Indien Contractant 1 zelf zorg draagt voor sjouwhulpen, is Contractant 1 hoofdelijk aansprakelijk voor eventuele schade aan de apparatuur van Contractant 2, veroorzaakt door deze eigen hulpen. Contractant 2 laat de schade taxeren; het vastgestelde reparatiebedrag dient binnen 5 dagen na dagtekening van het taxatierapport door Contractant 1 te worden overgemaakt.
Indien de situatie ter plaatse niet voldoet aan de in dit artikel gestelde voorwaarden en dit niet ter plekke direct kan worden opgelost, of wanneer facilitaire/technische voorwaarden vooraf niet deugdelijk zijn geregeld, waardoor Contractant 2 het optreden niet of niet tijdig kan uitvoeren, komt dit nadrukkelijk voor rekening en risico van Contractant 1. Dergelijke omstandigheden kwalificeren uitdrukkelijk niet als overmacht.
Artikel 5: Buma-, Stemra, Gema etc.
Contractant 1 is als enige verantwoordelijk voor het tijdig aanvragen van de benodigde licenties bij Buma/Stemra en/of andere relevante collectieve beheersorganisaties (zoals GEMA, SABAM, etc.). Alle hieruit voortvloeiende kosten en heffingen zijn volledig voor rekening van Contractant 1 . Contractant 1 vrijwaart Contractant 2 in haar geheel tegen eventuele aanspraken, boetes of naheffingen van derden ter zake.
Artikel 6: Catering en Hospitality (Verpleging)
1.Contractant 1 verstrekt kosteloos en onbeperkt (non-alcoholische) consumpties aan Contractant 2 en het daarbij behorende reisgezelschap, met een gegarandeerd minimum van twee (2) consumpties per persoon per uur vanaf aankomst tot de afronding van de werkzaamheden. Onder Contractant 2 worden tevens de crewleden, technici en overige vaste begeleiders van het gezelschap verstaan.
2. Contractant 1 zal op de gebruikelijke tijdstippen, alsmede direct na afloop van het optreden, een volwaardige, warme maaltijd verstrekken aan Contractant 2 en diens vaste begeleiders. Het aantal te verstrekken maaltijden zal uiterlijk 24 uur voorafgaand aan het evenement schriftelijk of per e-mail aan Contractant 1 worden bevestigd.
Artikel 7: Aanwezigheid en faciliteiten opbouw/afbouw
7.1 Contractant 2 zal uiterlijk 1,5 (anderhalf) uur voor aanvang van het overeengekomen optreden aanwezig zijn op de locatie.7.2 Contractant 1 garandeert dat de betreffende horecaondernemer de toegangswegen en de opstelplaats in de zaal voorafgaand aan de aankomst van Contractant 2 volledig vrijmaakt van obstakels. Dit om Contractant 2 in staat te stellen direct te starten met zijn opbouwwerkzaamheden.7.3 Na afloop van het optreden heeft Contractant 2 ten minste 1,5 (anderhalf) uur de tijd nodig voor de algehele afbouw en het verwijderen van de apparatuur uit de zaal.
Artikel 8: Repertoire en artistieke vrijheid
8.1 Contractant 1 verklaart vooraf bekend te zijn met de aard en het concept van de prestaties van Contractant 2. Contractant 2 is en blijft derhalve volledig vrij in de samenstelling van zijn repertoire en de programmering van de avond.
8.2 Contractant 2 is verplicht zich te houden aan de redelijke instructies en aanwijzingen van Contractant 1, mits deze de artistieke prestatie of presentatie niet onevenredig nadelig beïnvloeden.
8.3 Het publiek heeft de mogelijkheid verzoeknummers in te dienen. Contractant 2 is nimmer gehouden om deze verzoeken in te willigen. Contractant 2 beoordeelt zelfstandig of verzoeknummers passen in het programma en de act. De uiteindelijke beslissing over de repertoirekeuze berust uitsluitend bij Contractant 2.
Artikel 9: Ordehandhaving en veiligheid
Indien de omstandigheden ter plaatse zulks vereisen, draagt Contractant 1 zorg voor afdoende maatregelen ter bescherming van de artiest en diens apparatuur. Hiertoe behoren in elk geval het plaatsen van dranghekken rondom het podium en het inzetten van ordedienstpersoneel, zodat Contractant 2 zich ongestoord kan begeven tussen de kleedkamer en het podium en het podium gevrijwaard blijft van opdringerig publiek.
Artikel 10: Elektrische installatie en aansprakelijkheid
10.1 Contractant 1 draagt zorg voor een deugdelijke en veilige elektrische installatie, welke minimaal dient te bestaan uit 2 (twee) onbelaste, geaarde groepen van ieder 220 Volt / 16-20 Ampère.
10.2 Indien en voor zover schade aan de apparatuur van Contractant 2 ontstaat als gevolg van een ondeugdelijke elektrische installatie of stroomvoorziening, is Contractant 1 hiervoor aansprakelijk. In dat geval zal worden gehandeld conform het bepaalde in artikel 14.
Indien dimmers in de zaal zijn aangebracht kan contractant 2 geen ruis / kraakvrije geluidskwaliteit garanderen.
11) De opdrachtgever staat ervoor garant dat bij openluchtoptredens een deugdelijk overdekt en aan drie zijden wind- en waterdicht afgeschermd podium ter beschikking staat. Afhankelijk van de weersomstandigheden kan in overleg met Contractant 2 afgeweken worden van de 3-zijdige afsluiting van het podium. De opdrachtgever is verplicht deze faciliteit zodanig in te richten en te situeren dat:
a. De groep en alle goederen (inclusief instrumenten, apparatuur en rekwisieten) adequaat beschermd zijn tegen weersomstandigheden;
b. De apparatuur te allen tijde in de schaduw staat om uitval en schade door oververhitting te voorkomen.
12) Contractant 1 zal zorg dragen voor een schone, degelijk afsluitbare kleedruimte.
Apparatuur
13) De geluidsinstallatie van Contractant 2 is toereikend tot c.a. 250 personen. Indien meer geluid wordt gewenst zal Contractant 1 alle kosten hiervoor voor zijn rekening nemen.
Gebruik van apparatuur van Contract 2 door derden
Artikel 14
Indien een artiest of groep artiesten gedurende hun optreden gebruik wenst te maken van de geluidsapparatuur van Contractant 2, wordt hiervoor een onkostenvergoeding van € 150,00 (exclusief BTW) per artiest of groep in rekening gebracht. Dit bedrag is bestemd voor de geluidshuur en de op- en afbouwwerkzaamheden.
Artikel 15
Onder 'gebruikmaken van de apparatuur' wordt in deze overeenkomst uitsluitend verstaan: Inprikken : het aansluiten van eigen instrumenten en microfoons op de mengtafel van Contractant 2 door middel van maximaal twee kabels met een XLR-aansluiting.
Artikel 16
Het gebruik van de microfoons en instrumenten van Contractant 2 is, tenzij vooraf schriftelijk anders overeengekomen, uitgesloten. Tevens is Contractant 2 niet verantwoordelijk voor het bedienen van de geluidsapparatuur (functioneren als geluidstechnicus), tenzij dit expliciet is overeengekomen.
Artikel 17
Indien Contractant 2 op verzoek of noodgedwongen wél als geluidstechnicus optreedt, zal hiervoor een vergoeding van € 50,00 (NETTO) per aangevangen kwartier in rekening worden gebracht.
Artikel 18
Alle verschuldigde bedragen dienen vooraf en contant te worden voldaan.
Artikel 19
Contractant 1 is gedurende de looptijd van de overeenkomst hoofdelijk aansprakelijk en draagt zorg voor een toereikende verzekering van de apparatuur van Contractant 2. Iedere vorm van schade of ontvreemding van de apparatuur, kleding of overige eigendommen van Contractant 2 tijdens de contractduur — veroorzaakt door derden, niet zijnde leden van de groep artiesten — zal door Contractant 1 volledig worden vergoed binnen 5 werkdagen na het voorval. Het in- en uitladen van de benodigde apparatuur wordt geacht deel uit te maken van de overeengekomen contractduur.
Werkplek
20) De speelplek en het geluidsniveau kan, echter met inachtneming van vorenstaande, in onderling overleg worden bepaald.
21) Ingeval Contractant 2 als one man band, entertainer act wordt geboekt zal hij zelf zorg dragen voor een podium, in alle andere gevallen wordt vooraf in goed overlegd bepaald of en waar het podium moet komen. I.v.m. de grote van de formatie zullen vooraf ook duidelijke afspraken te worden gemaakt m.b.t. de minimale afmetingen die noodzakelijk zijn om de werkzaamheden naar behoren uit te kunnen voeren. Het podium dient ten alle tijde dermate opgesteld te zijn/worden dat optimaal oogcontact met zoveel mogelijk publiek gewaarborgd is!
22) Contractant 1 is er ten alle tijden aan gehouden ervoor te zorgen dat er op werkplek van Contractant 2 geen overlast wordt veroorzaakt door airco’s / luchtafzuigingen / openstaande ramen e.d. ( tocht / trek ). Indien er risico op gezondheidsschade bestaat, heeft Contractant 2 het recht de aangewezen werkplek te weigeren dan wel te eisen dat de overlast per direct wordt verholpen. De beoordeling over wat als overlast ervaren wordt ligt bij Contractant 2.
23) Aangezien contractant 2 gebruikt maakt van zwaar, rollend materieel geldt de in de overeenkomst vermelde gage uitsluitend voor die locaties die zich op de begane grond bevinden. Indien een locatie zich NIET op de begane grond bevindt of er andere omstandigheden / obstakels ( bijv. trappen ) aanwezig zijn waardoor er geen vrije toegang voor rollend materieel tot OP de werkplek is, is het gezien de aard en het gewicht van de apparatuur, noodzakelijk dat er tenminste 4 roadies ( sjouwhulpen ) beschikbaar zijn, die VOOR AANVANG en NA AFLOOP van het optreden alle zware apparatuur, over trappen en overige obstakels tillen. Indien Contractant 2 zelf voor roadies moet zorgen bedraagt de prijs per roadie € 150,- netto. Deze kosten zijn steeds vooraf te voldoen.
Indien er een podium voorhanden is, is contractant 1 verplicht dit vooraf te melden en in overleg met de locatie te regelen dat a) de afmetingen voldoen aan de wensen van Contractant 2 en b) het materieel van Contractant 2 ROLLEND tot OP het podium kan komen! Indien dit niet mogelijk is gelden dezelfde voorwaarden als hierboven m.b.t. de sjouwhulpen! Mocht het podium NIET aan de gewenste afmetingen voldoen of NIET met rollend materieel te betreden zijn, behoud Contractant 2 zich het recht voor GEEN gebruik van het podium te maken.
Indien Contractant 1 verzuimd vooraf kenbaar te maken dat er een podium, trappen of andere obstakels aanwezig zijn waardoor Contractant 2 zijn rollend materieel niet tot op de speelplek kan rollen en hierdoor het optreden niet plaats kan vinden verplicht Contractant 1 zich door ondertekening van de overeenkomst, de overeengekomen gage, onverkort en per direct aan Contractant 2 uit te betalen.
Om kosten te besparen staat het Contractant 1, de locatie uiteraard vrij zelf sjouwhulp ter beschikking te stellen. Echter, eventuele schade toegebracht aan de apparatuur, door de door Contractant 1 of de locatie ter beschikking gestelde sjouwhulpen, is te allen tijde voor rekening van contractant 1 en dient, na taxatie door een erkende reparateur, binnen 48 uur te worden voldaan.
- Alle kosten voor milieuzones, parkeren, tol en veergeld komen te allen tijde voor rekening van Contractant 1.
- Contractant 1 is verantwoordelijk voor het tijdig aanvragen van alle benodigde ontheffingen bij de bevoegde instanties (inclusief eventuele milieuzonetoegang). Mocht hiervoor een dag-ontheffing vereist zijn voor het voertuig (kenteken: K-352-FB) en de aanhanger van Contractant 2, dan zal Contractant 1 deze tijdig aanvragen. De kosten hiervan zijn volledig voor rekening van Contractant 1.
- Indien Contractant 1 in gebreke blijft bij het verkrijgen van de vereiste ontheffing(en), waardoor Contractant 2 niet aan zijn verplichtingen kan voldoen, wordt dit aangerekend als toerekenbare tekortkoming (wanprestatie) aan de zijde van Contractant 1. De in de overeenkomst opgenomen annulerings- of boeteclausules treden alsdan onverkort in werking.
- Het staat Contractant 1 vrij om, tot uiterlijk 7 dagen voorafgaand aan de datum van het optreden, alternatieve maatregelen te treffen om milieuzones te omzeilen. Dit omvat onder meer het op kosten van Contractant 1 inhuren van vervangend vervoer (inclusief chauffeur) dat voldoet aan de vereiste emissieklassen en beschikt over voldoende laadruimte voor Contractant 2, mits dit vervangend vervoer tijdig en deugdelijk wordt ingezet.
Contractant 1 dient het toegezonden contract binnen 5 kalenderdagen na ontvangst ondertekend aan Contractant 2 te retourneren. Bij gebreke hiervan is Contractant 2 gerechtigd de overeenkomst eenzijdig als ontbonden te beschouwen en is hij vrij om met derden overeenkomsten aan te gaan.
Indien Contractant 2, ongeacht de oorzaak, niet aan zijn verplichtingen uit deze overeenkomst kan voldoen, is hij gehouden één of meerdere gelijkwaardige alternatieven aan te dragen. Het staat Contractant 1 vrij om dit alternatief te accepteren. Bij afwijzing heeft Contractant 1 geen recht op enige schadevergoeding of nadere compensatie.
Op alle aanbiedingen, offertes, overeenkomsten en transacties zijn de algemene leveringsvoorwaarden van Contractant 2 van toepassing.
Ieder geschil voortvloeiend uit of verband houdend met deze overeenkomst zal uitsluitend worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar Contractant 2 is gevestigd. Alle buitengerechtelijke en gerechtelijke kosten die voortvloeien uit het niet nakomen van de overeenkomst, komen integraal voor rekening van de nalatige partij.
